6月9日是第十九個“國際檔案日”。托克托發(fā)電公司緊扣“檔案與時代同行——檔案同行·數(shù)智向新”主題,積極開展形式多樣的檔案宣傳活動。
本次活動聚焦檔案管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,結(jié)合集團(tuán)公司數(shù)字檔案館建設(shè)和電子文件歸檔要求,對2025年度文書檔案開展專項核查工作,重點核驗電子檔案與實體檔案的一致性、元數(shù)據(jù)完整性以及電子文件格式規(guī)范性,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,進(jìn)一步夯實電子檔案管理基礎(chǔ)。同時,該公司將數(shù)字檔案館系統(tǒng)檢索利用的操作說明發(fā)布至內(nèi)部網(wǎng)站共享信息版塊,廣泛宣傳檔案數(shù)智化應(yīng)用,方便廣大干部職工便捷查詢利用電子檔案,精準(zhǔn)賦能生產(chǎn)管理。
該公司制作系列檔案宣傳電子圖片,在辦公樓電子屏循環(huán)播放,以直觀視覺形式強化宣傳效果,進(jìn)一步凸顯檔案工作價值;同步更新檔案宣傳欄,便于職工在工作間隙和辦理檔案業(yè)務(wù)時觀看,持續(xù)發(fā)揮日常宣貫作用。